Αριθμ. 15764 – ΦΕΚ τεύχος Β 1258/21.02.2024
Προσθήκη πεδίου Αριθμού Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) στο υποσύστημα δημοτολογίου του Μητρώου Πολιτών.
Η ΥΠΟΥΡΓΟΣ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ
αποφασίζουμε:
Α. 1) Την εισαγωγή πεδίου με τίτλο «Αριθμός Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ)» στα στοιχεία του Δημοτολογίου που τηρούνται στο Πληροφοριακό Σύστημα «Μητρώο Πολιτών».
2) Την εισαγωγή και εκτύπωση του ανωτέρω πεδίου «ΑΦΜ» σε όλα τα πιστοποιητικά τα οποία εκδίδονται από το δημοτολόγιο.
Οι διοικητικές διαδικασίες και οι τεχνικές προσαρμογές του πληροφοριακού συστήματος για την εφαρμογή των παραπάνω αλλαγών (1 και 2) έχουν ως ακολούθως:
Προστίθεται νέο πεδίο «ΑΦΜ» στην ενότητα «Πρόσθετα Προσωπικά Στοιχεία» του δημότη.
Εισαγωγή νέας εγγραφής δημοτολογίου.
Το πεδίο «ΑΦΜ» στην ενότητα «Πρόσθετα Προσωπικά Στοιχεία» του δημότη συμπληρώνεται από τον υπάλληλο δημοτολογίου κατά την εισαγωγή νέας εγγραφής και η κίνηση καταγράφεται στο ιστορικό της εγγραφής. Κατά την εισαγωγή γίνεται έλεγχος εγκυρότητας της νέας τιμής και ενημερώνεται ο χρήστης σε περίπτωση λάθους.
Σε περίπτωση που η εισαγωγή εγγραφής γίνεται με χρήση εκκρεμότητας από το Ληξιαρχείο, δύναται να μεταφερθεί στη δημοτολογική καρτέλα ο ΑΦΜ που έχει δηλωθεί σε ληξιαρχική πράξη.
Μεταβολή εγγραφής δημοτολογίου
Το πεδίο «ΑΦΜ» στην ενότητα «Πρόσθετα Προσωπικά Στοιχεία» του δημότη ενημερώνεται από τον υπάλληλο δημοτολογίου με κατάλληλη κίνηση μεταβολής. Η κίνηση καταγράφεται στο ιστορικό της εγγραφής. Κατά την ενημέρωση γίνεται έλεγχος εγκυρότητας της νέας τιμής και ενημερώνεται ο χρήστης σε περίπτωση λάθους.
Σε περίπτωση που η μεταβολή γίνεται με χρήση εκκρεμότητας, δύναται να μεταφερθεί στη δημοτολογική καρτέλα ο ΑΦΜ που έχει δηλωθεί σε ληξιαρχική πράξη ή στο δημοτολόγιο της κανονικής εγγραφής, κατόπιν αντίστοιχης κίνησης μεταβολής που καταγράφεται στο ιστορικό.
Πιστοποιητικά δημοτολογίου
Στα πιστοποιητικά δημοτολογίου, τα οποία εκδίδονται μέσω του πληροφοριακού συστήματος «Μητρώο Πολιτών», εμφανίζεται ο ΑΦΜ, εφόσον υφίσταται στη δημοτολογική εγγραφή.
Β. Τη δημιουργία τεχνικής λειτουργικότητας στο πληροφοριακό σύστημα «Μητρώο Πολιτών» για μαζική αυτοματοποιημένη ενημέρωση του πεδίου «ΑΦΜ» στο σύνολο των ενεργών εγγραφών που τηρούνται στο υποσύστημα του Δημοτολογίου με τις ακόλουθες προδιαγραφές:
1. Για την ενημέρωση, α) ελέγχεται το υποσύστημα ληξιαρχικών πράξεων του «Μητρώου Πολιτών» και β) γίνεται κλήση στο πληροφοριακό σύστημα της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ), μέσω του κέντρου διαλειτουργικότητας (ΚΕΔ) της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων και Ψηφιακής Διακυβέρνησης του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης.
2. Η αναζήτηση γίνεται με τα προσωπικά στοιχεία μονοσήμαντης ταυτοποίησης του πολίτη.
3. Η συμπλήρωση του πεδίου γίνεται αυτόματα μόνον στις περιπτώσεις εγγραφών που ταυτοποιούνται μονοσήμαντα.
4. Η κίνηση αυτή καταγράφεται στο ιστορικό της κάθε εγγραφής με την ένδειξη της αυτοματοποιημένης διαδικασίας, ως «προσθήκη ελλειπόντων στοιχείων».
Γ. Οι διατάξεις της παρούσας απόφασης εφαρμόζονται από τη δημοσίευσή της στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως
Το άρθρο δημοσιεύτηκε πρώτη φορά στον Οδηγό του Πολίτη (odigostoupoliti.eu). Επιτρέπεται η αναδημοσίευση (όχι αυτολεξεί) του περιεχομένου του παρόντος άρθρου, μόνο με αναφορά, με ενεργό σύνδεσμο (link)(https://www.odigostoupoliti.eu), της πηγής προέλευσης
