Ηλεκτρονική υποβολή του ετήσιου πίνακα προσωπικού 2017 (έντυπο Ε4)

Παρατείνεται έως και 15 Νοεμβρίου 2017, η προθεσμία για την ηλεκτρονική υποβολή του ετήσιου πίνακα προσωπικού 2017 (έντυπο Ε4 ετήσιος), σύμφωνα με την υπ’ αριθμ. 48220/Δ9.14866 (ΦΕΚ 3710 Β΄/10-10-2017, απόφαση της υπουργού εργασίας

Παρατείνεται για το έτος 2017, η προθεσμία ηλεκτρονικής υποβολής του ετήσιου πίνακα προσωπικού (έντυπο Ε4) της περ. 1.ii., στοιχείο γ) του άρθρου 4 της υπ’ αριθμ. πρωτ. 29502/85/1.9.2014 (ΦΕΚ Β 2390/8.9.2014) απόφασης του Υπουργού Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας, όπως ισχύει, έως και την 15 Νοεμβρίου 2017.
Η απόφαση αυτή να δημοσιευθεί στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως. (48220/Δ9.14866 – ΦΕΚ 3710 Β΄/10-10-2017)

– – – – –
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ
YΠOYPΓEIO ΕΡΓΑΣΙΑΣ KOINΩNIKΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ και ΠΡΟΝΟΙΑΣ
ΣΩΜΑ ΕΠΙΘΕΩΡΗΣΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ
ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ και ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΥ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΕΠΙΘΕΩΡΗΣΗΣ
Tαχ. Δ/νση: Αγησιλάου 10
104 37 – Αθήνα
Fax: 210 5231215
Πληροφορίες: Γ. Εμμανουηλίδης, Κ. Τσατσούλης,
Ι. Κεραμάρης,
Tηλέφωνο: 210 5289229,210 5289274, 210 5289181
e-mail: kysepes3@otenet.gr

Αθήνα, 04-10-2013
Aριθ. πρωτ: 31651

Θέμα: Δυνατότητα ηλεκτρονικής υποβολής εντύπου Ε4 – Ετήσιος Συμπληρωματικός Πίνακας Προσωπικού.

Σύμφωνα με το άρθρο 16 παρ. 1 τον Ν. 2874/2000, κάθε εργοδότης που υπάγεται στις διατάξεις του ανωτέρω Νόμου υποχρεούται όπως μια φορά το χρόνο και κατά το χρονικό διάστημα από 15 Σεπτεμβρίου έως 15 Νοεμβρίου καταθέτει στην αρμόδια υπηρεσία του Σ.ΕΠ.Ε. – Τμήμα Κοινωνικής Επιθεώρησης, πίνακα προσωπικού και ωρών εργασίας για το σύνολο του προσωπικού που απασχολεί με σχέση εξαρτημένης εργασίας στην επιχείρησή του.

Κατόπιν της υπ’ αριθ. 5072/6/25.2.2013 (ΦΕΚ 449/Β΄/25-2-2013) Απόφασης του Υπουργού Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας όπως τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε με την υπ’ αριθ. 28153/126/28.8.2013 (ΦΕΚ 2163/Β΄/30.08.2013) όμοια, καθιερώθηκε υποχρεωτικά η ηλεκτρονική υποβολή του πίνακα προσωπικού για κάθε εργοδότη που απασχολεί εργαζόμενο με σχέση εξαρτημένης εργασίας ιδιωτικού δικαίου.

Από την 15-9-2013 ωστόσο έως και σήμερα έχουν παρουσιαστεί αρκετές περιπτώσεις κατά τις οποίες εργοδότες υπέβαλαν πίνακα τον οποίον χαρακτήρισαν ως «Ε4 ΕΤΗΣΙΟ» χωρίς να έχουν συμπεριλάβει το σύνολο του προσωπικού της επιχείρησής τους σε αυτόν, σύμφωνα με τις προαναφερθείσες διατάξεις, είτε εκ παραδρομής, θέλοντας δηλαδή να υποβάλλουν άλλου είδους πίνακα π.χ. συμπληρωματικό πρόσληψης, είτε από αμέλεια, είτε λόγω αυτόματης επιλογής από προσαρμοσμένο πρόγραμμα μισθοδοσίας κλπ.

Δεδομένου ότι διορθώσεις δεν μπορούν να γίνουν με νέα ηλεκτρονική υποβολή οι υπηρεσίες οφείλουν να υποδεικνύουν στους εργοδότες να ακολουθήσουν τις ήδη δοθείσες οδηγίες περί διόρθωσης στοιχείων. Θα πρέπει δηλαδή ο εργοδότης να εκτυπώσει το ηλεκτρονικά υποβληθέν έντυπο «Ε4 ΕΤΗΣΙΟΣ» συνοδεύοντάς το με γραπτή επιστολή με διευκρινίσεις ως προς την λανθασμένη ή ελλιπή υποβολή και το προσκομίζει στην αρμόδια υπηρεσία του ΣΕΠΕ.

Ωστόσο, προκειμένου να επιτευχθεί η πλήρης και ακριβής απογραφή του εργατικού δυναμικού που απασχολείται με εξαρτημένη εργασία ιδιωτικού δικαίου σε οποιονδήποτε εργοδότη της χώρας, από την 04–10-2013 στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ προστέθηκε στο έντυπο «Ε4 Πίνακας Προσωπικού» επιλογή υποβολής Ε4 Ετήσιου Συμπληρωματικού πίνακα.

Έτσι, δίνεται η δυνατότητα στους εργοδότες που έχουν υποβάλλει πίνακα «Ε4 ΕΤΗΣΙΟ» χωρίς να έχουν συμπεριλάβει το σύνολο του προσωπικού τους σε αυτόν, να υποβάλλουν έως και τις 15-11-12013 και «Ε4 ΕΤΗΣΙΟ ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΟ» μόνο για το προσωπικό που δεν είχε δηλωθεί στον πρώτο «Ε4 ΕΤΗΣΙΟ» πίνακα.

Για τις περιπτώσεις που το ηλεκτρονικά υποβληθέν έντυπο «Ε4 ΕΤΗΣΙΟΣ» έχει διορθωθεί με φυσική παρουσία του εργοδότη στην αρμόδια υπηρεσία του Σ.ΕΠ.Ε. πριν την 04–10-2013, δέον όπως οι υπηρεσίες ενημερώσουν τις επιχειρήσεις προκειμένου αυτές να υποβάλλουν ηλεκτρονικά τον Ε4 Ετήσιο Συμπληρωματικό πίνακα σύμφωνα με τις ανωτέρω οδηγίες και στο γενικό πεδίο παρατηρήσεων του εντύπου να αναγραφεί και ο αριθμός πρωτοκόλλου της σχετικής διορθωτικής επιστολής.

Εννοείται ότι για την ηλεκτρονική υποβολή και του συμπληρωματικού ετήσιου πίνακα ισχύει η καθορισμένη από τον Ν. 2874/2000 προθεσμία κατάθεσης, δηλαδή έως και την 15-11-2013.

Εφόσον παρέλθει η συγκεκριμένη ημερομηνία, η ηλεκτρονική υποβολή του εντύπου καθίσταται αδύνατη. Στην περίπτωση αυτή θα ακολουθείται η διαδικασία που προβλέπεται για την εκπρόθεσμη υποβολή εντύπων, δηλαδή η κατάθεση του εντύπου από τον εργοδότη με προσέλευση στην αρμόδια υπηρεσία. Εν συνεχεία, βέβαια, η υπηρεσία θα προβαίνει σε όλες τις νόμιμες ενέργειες αναφορικά με την εκπρόθεσμη κατάθεση.

Τέλος, υπενθυμίζουμε για ακόμα μια φορά ότι μετά την έναρξη της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής υποβολής, από 01-03-2013, οι υπηρεσίες συνεχίζουν να παραλαμβάνουν καταστάσεις προσωπικού μόνο για εργοδότες οι οποίοι δεν μπορούν να έχουν πρόσβαση στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ εξ’ αιτίας του ιδίου του ΠΣ (άρθρο 9 παρ. α της υπ’ αριθ. 28153/126/28.8.2013 ΥΑ).
Η ΔΙΕΥΘΥΝΤΡΙΑ
ΜΕΛΠΟΜΕΝΗ ΠΑΥΛΟΠΟΥΛΟΥ