Επιθεώρηση Εργασίας: Οδηγίες για την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας

ΑΝΕΞΑΡΤΗΤΗ ΑΡΧΗ ΕΠΙΘΕΩΡΗΣΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ

Όλες οι επιχειρήσεις-εργοδότες, που έχουν ενταχθεί στον μηχανισμό της ψηφιακής κάρτας εργασίας, υποχρεούνται από την ημερομηνία ένταξής τους να διαθέτουν και να ενεργοποιούν αντιστοίχως σύστημα ψηφιακής κάρτας εργασίας, για το σύνολο των εργαζομένων τους με σύμβαση ή σχέση εξαρτημένης εργασίας, οι οποίοι απασχολούνται με φυσική παρουσία στον χώρο παροχής εργασίας των εν λόγω επιχειρήσεων-εργοδοτών, ανεξαρτήτως αν τα υποκαταστήματά τους είναι σε ενταγμένους ή μη ΚΑΔ, περιλαμβανομένων και των εργαζομένων που απασχολούνται στις ανωτέρω επιχειρήσεις μέσω δανεισμού (αριθ. 49758/26-05-2022 (Β΄2668) Υπουργική Απόφαση [όπως ισχύει μετά την τελευταία τροποποίηση με την αριθ. 44485/11-09-2024 (Β΄ 5151) Υ.Α.].

Για τις επιχειρήσεις αυτές, εφόσον ο κύριος ΚΑΔ επιχείρησης-εργοδότη στο TAXIS εντάσσεται στην ψηφιακή κάρτα εργασίας και εκτελούνται πολλαπλές δραστηριότητες στον ίδιο χώρο, εκ των οποίων κάποιες δεν έχουν ενταχθεί ακόμα στην ψηφιακή κάρτα εργασίας, υπάρχει πλέον υποχρέωση εφαρμογής της ψηφιακής κάρτας για το σύνολο των εργαζομένων τους, υπό την επιφύλαξη των εξαιρέσεων που περιλαμβάνονται στην περ. στ’ της παρ. 2 του Μέρους Α’ της Υ.Α. 49758/26-05-2022 (Β΄2668), όπως προστέθηκε με την Υ.Α. 49758/26-05-2022 (Β΄2668) (βλ. κατωτέρω εξαιρέσεις).

Εξαιρέσεις από την υποχρέωση συστήματος ψηφιακής κάρτας εργασίας

α. Για το σύνολο της επιχείρησης, όταν η επιχείρηση-εργοδότης εντάσσεται στον μηχανισμό της ψηφιακής κάρτας εργασίας, βάσει κύριου ΚΑΔ εργοδότη στο TAXIS, αλλά ο ΚΑΔ αυτός δεν παράγει οικονομική δραστηριότητα (δηλαδή αυτή είναι μηδενική) γεγονός που αποδεικνύεται από το έντυπο Ε3 του τελευταίου φορολογικού έτους και ο δευτερεύων ΚΑΔ, ο οποίος αποτελεί την κυρίαρχη οικονομικά επιχειρηματική δραστηριότητα, δεν είναι ενταγμένος ΚΑΔ.

β. Για τα υποκαταστήματα, όταν ο κύριος ΚΑΔ εργοδότη-επιχείρησης στο TAXIS είναι ένας από τους ενταγμένους ΚΑΔ στη βιομηχανία και στο λιανεμπόριο, αλλά τα υποκαταστήματα αυτά ανήκουν σε κλάδους οικονομικής δραστηριότητας που δεν έχουν ενταχθεί έως τώρα στην ψηφιακή κάρτα εργασίας και οι οποίοι θα ενταχθούν σε επόμενο στάδιο.

Διευκρινίσεις

Εφόσον μια επιχείρηση (ή παράρτημα αυτής) εντάσσεται στον μηχανισμό της ψηφιακής κάρτας εργασίας με βάση τις οικείες Υ.Α. που εκδίδονται κάθε φορά από την υπουργό Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, οποιαδήποτε αλλαγή ή προσθήκη νέας δραστηριότητας (ΚΑΔ στο ΤΑΧΙS) μετά την ημερομηνία ένταξης που ορίζει η απόφαση για τον συγκεκριμένο κλάδο δεν επηρεάζει την παραμονή στο μηχανισμό της ψηφιακής κάρτας εργασίας.

Σε περίπτωση που η επιχείρηση επικαλείται μεταβολή στον ΚΑΔ (ΤΑXIS), αυτή πρέπει να αποδεικνύεται από τα Στοιχεία Μητρώου της ΑΑΔΕ και συγκεκριμένα από την αίτηση–δήλωση μεταβολής στοιχείων επιχείρησης, καθώς και την αντίστοιχη φορολογική βεβαίωση μεταβολής στοιχείων επιχείρησης που την εγκρίνει. Εφόσον η αίτηση υποβλήθηκε μεταγενέστερα της ημερομηνίας υποχρεωτικής ένταξης δεν ασκεί επιρροή στην υποχρέωση ένταξης στο σύστημα ψηφιακής κάρτας εργασίας.

Ως εκ τούτου, στο πλαίσιο ελέγχου της συμμόρφωσης με την εφαρμογή του μηχανισμού μπορεί να ζητηθεί από τους επιθεωρητές εργασίας η προσκόμιση αποδεικτικού από τον εργοδότη του φορολογικό εντύπου από τα στοιχεία μητρώου της ΑΑΔΕ «βεβαίωση τρέχουσας εικόνας εγκαταστάσεων εσωτερικού», προκειμένου να ελεγχθεί εάν το υποκατάστημα έχει ΚΑΔ που δεν εντάσσεται στην ψηφιακή κάρτα εργασίας.

Οδηγίες για δωρεάν εγκατάσταση και εφαρμογή

I. Ergani CardScanner mobile app
Η εφαρμογή Ergani CardScanner mobile app υποστηρίζει κινητές συσκευές με λειτουργικό σύστημα Android και iOS και είναι διαθέσιμη μέσω της ενιαίας ψηφιακής πύλης gov.gr στον σύνδεσμο:
https://www.gov.gr/ipiresies/epikheirematike-drasterioteta/elektronikos-phakelosepikheireses/ergani-cardscanner-app-psephiake-karta-ergasias-gia-ergodotes

και στις πλατφόρμες εφαρμογών για κινητές συσκευές (Google Play, Apple Store) στους συνδέσμους:

https://play.google.com/store/apps/details?id=gr.gov.ergani.cardscanner

https://apps.apple.com/us/app/ergani-cardscanner/id1624484510

II. Πρόσβαση στην εφαρμογή

i. Οι χρήστες ΑΜΕ εισέρχονται στην εφαρμογή CardScanner του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ με τους ισχύοντες κωδικούς πρόσβασης του ΠΣ e-ΕΦΚΑ (κωδικοί ΑΜΕ). Στοιχεία αυθεντικοποίησης χρήστη (κωδικός χρήστη και συνθηματική λέξη-Username, PIN) από e-ΕΦΚΑ.

ii. Οι χρήστες ΕΡΓΑΝΗ έχουν πρόσβαση εισάγοντας τους κωδικούς ΕΡΓΑΝΗ στην οθόνη εισόδου και επιλέγοντας «Σύνδεση με κωδικούς ΕΡΓΑΝΗ».

Χρήστης παραρτήματος με την εφαρμογή CardScanner

Μπορεί να δημιουργηθεί νέος χρήστης παραρτήματος (ή περισσότεροι από έναν) και να έχει ρόλο/πρόσβαση από τα διαθέσιμα έντυπα μόνο στην επιλογή «Δήλωση Έναρξης / Λήξης Εργασίας». Επίσης, κατά τη δημιουργία του χρήστη παραρτήματος μπορεί να επιλεχθεί «Χρήση μόνο από Υπηρεσίες Διαλειτουργικότητας», έτσι ώστε ο συγκεκριμένος χρήστης να μην μπορεί να κάνει login στη διαδικτυακή πύλη του ΠΣ Εργάνη (https://eservices.yeka.gr).

Σημείωση: Για χρήστη παραρτήματος, αν δεν έχετε επιλέξει συγκεκριμένα «Διαθέσιμα Έντυπα» από τη διαθέσιμη λίστα, τότε ο χρήστης θα έχει δυνατότητα υποβολής για όλα τα έντυπα/διαδικασίες στο ΠΣ Εργάνη. Αν όμως έχετε επιλέξει ένα ή περισσότερα έντυπα, τότε ο χρήστης παραρτήματος θα έχει δυνατότητα υποβολής μόνο για τα συγκεκριμένα έντυπα.

III. Οδηγίες για την εφαρμογή «Ergani CardScanner app»

Σχετικές οδηγίες παρέχονται στον σύνδεσμο:

https://eservices.yeka.gr/(S(zbu3ihcktq5g3fcaenjf0ocm))/Announcements.aspx?id=310

[Ενότητα 10: σελ. 60 – 74 & Συχνές Ερωτήσεις (Παράρτημα 14), σελ. 105 – 115].

Επίσης, χρήσιμες πληροφορίες για τη δήλωση εξαίρεσης από την υποχρέωση προαναγγελίας, την ψηφιακή οργάνωση χρόνου εργασίας κ.λ.π. διατίθενται στον σύνδεσμο:https://eservices.yeka.gr/(S(wmzhqxnd2ifayn12pf0hvarq))/Announcements.aspx?id=333

Η Επιθεώρηση Εργασίας δίνει έμφαση στους ελέγχους για την ενεργοποίηση και εφαρμογή του συστήματος της ψηφιακής κάρτας εργασίας, προκειμένου να διασφαλιστεί η αποτελεσματική εφαρμογή της εργατικής νομοθεσίας

Δημοσιεύτηκε στον Οδηγό του Πολίτη (https://www.odigostoupoliti.eu)