Αλλαγές στην διαδικασία έκδοσης των διαβατηρίων

Με διάταξη του νόμου 5143/2024 αλλάζει η διαδικασία έκδοσης των διαβατηρίων και συγκεκριμένα η διακίνηση όλων των δικαιολογητικών έκδοσης διαβατηρίων καθώς και λοιπών εγγράφων ασφαλείας, που κατά τις κείμενες διατάξεις εκτυπώνονται από τη Διεύθυνση Διαβατηρίων και Εγγράφων Ασφαλείας του Αρχηγείου Ελληνικής Αστυνομίας

Η σχετική διάταξη έχει ως εξής:

Νόμος 5143/2024 – ΦΕΚ Τεύχος Α 161/11.10.2024
Ρυθμίσεις για τους χερσαίους συνοριακούς σταθμούς, την ενίσχυση των Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης και λοιπές διατάξεις

Άρθρο 60
Διαδικασία έκδοσης ελληνικών διαβατηρίων – Αντικατάσταση παρ. 3 και 5 άρθρου 1 ν. 3103/2003

1. Η παρ. 3 του άρθρου 1 του ν. 3103/2003 (Α’ 23), περί έκδοσης διαβατηρίων, αντικαθίσταται ως εξής:

«3. Για τους σκοπούς εφαρμογής του παρόντος, η Ελληνική Αστυνομία ορίζεται ως υπεύθυνη επεξεργασίας, κατά την έννοια της παρ. 7 του άρθρου 4 του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 27ης Απριλίου 2016, για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών και την κατάργηση της Οδηγίας 95/46/ΕΚ (Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων, L 119 [ΓΚΠΔ]), των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που συλλέγονται με σκοπό την έκδοση ελληνικού διαβατηρίου.

Με απόφαση του Υπουργού Προστασίας του Πολίτη και μετά από τη διενέργεια εκτίμησης αντικτύπου, όπου αυτή απαιτείται, καθορίζονται τα απαιτούμενα δικαιολογητικά, οι υπηρεσίες παραλαβής τους, ο τρόπος υποβολής, ελέγχου και διαβίβασης αυτών στην Κεντρική Υπηρεσία και της αποστολής ή παράδοσης των διαβατηρίων στους αιτούντες, ο τύπος, το σχήμα, το χρώμα και το περιεχόμενο των ενδείξεων του διαβατηρίου, η διαδικασία έκδοσής του, καθώς και τα απαιτούμενα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα και οι σχετικές διαδικασίες που πρέπει να τηρούνται κατά την επεξεργασία των δεδομένων με σκοπό την προστασία τους, τα ειδικότερα ζητήματα για την τήρηση του ηλεκτρονικού αρχείου των εκδοθέντων διαβατηρίων και των δικαιολογητικών ή δεδομένων που συλλέχτηκαν για την έκδοσή τους, η διάρκεια τήρησης αυτών και η διαδικασία διαγραφής τους, και άλλα ζητήματα που σχετίζονται με την άσκηση των δικαιωμάτων των υποκειμένων των δεδομένων, σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ.»

2. Η παρ. 5 του άρθρου 1 του ν. 3103/2003, περί έκδοσης διαβατηρίων, αντικαθίσταται ως εξής:

«5. Η διακίνηση όλων των δικαιολογητικών έκδοσης διαβατηρίων, καθώς και λοιπών εγγράφων ασφαλείας, που κατά τις κείμενες διατάξεις εκτυπώνονται από τη Διεύθυνση Διαβατηρίων και Εγγράφων Ασφαλείας του Αρχηγείου Ελληνικής Αστυνομίας, πραγματοποιείται ηλεκτρονικά από τις αρμόδιες υπηρεσίες παραλαβής δικαιολογητικών προς την ως άνω Διεύθυνση, μέσω κατάλληλης δικτυακής υποδομής και αξιοποίησης Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών (ΤΠΕ) και με τη χρήση όλων των κατάλληλων τεχνικών και οργανωτικών μέτρων για τη διασφάλιση της εμπιστευτικότητας, της ακεραιότητας και της διαθεσιμότητας των υπό επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, τηρώντας την ισχύουσα νομοθεσία σχετικά με την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, σύμφωνα με τις διατάξεις του ΓΚΠΔ.

Μέχρι να επιτευχθεί η δικτυακή διασύνδεση των υπηρεσιών παραλαβής δικαιολογητικών με τη Διεύθυνση Διαβατηρίων και Εγγράφων Ασφαλείας/Α.Ε.Α. ή σε περίπτωση που αυτή δεν είναι δυνατή για τεχνικούς λόγους, η διακίνηση των δικαιολογητικών στο εσωτερικό της χώρας ανατίθεται σε επιχειρήσεις παροχής υπηρεσιών ταχυδρομείου με σύμβαση που συνάπτεται μεταξύ του Υπουργείου Προστασίας του Πολίτη και των εν λόγω επιχειρήσεων, ενώ στο εξωτερικό πραγματοποιείται μέσω διπλωματικού ταχυδρομείου, με ευθύνη του Υπουργείου Εξωτερικών. Στις ίδιες επιχειρήσεις ανατίθεται και η διακίνηση των εκδοθέντων διαβατηρίων και των λοιπών εγγράφων ασφαλείας, από τη Διεύθυνση Διαβατηρίων και Εγγράφων Ασφαλείας/Α.Ε.Α. προς τις υπηρεσίες παραλαβής δικαιολογητικών εντός της χώρας με σκοπό την επίδοσή τους στους ενδιαφερόμενους ή την αρμόδια κεντρική υπηρεσία του Υπουργείου Εξωτερικών για την αποστολή τους, μέσω διπλωματικού ταχυδρομείου, στην Προξενική Αρχή στην οποία υποβλήθηκε το αίτημα. Σε κάθε περίπτωση εφαρμόζεται το άρθρο 28 του ΓΚΠΔ. Τα έξοδα για την ως άνω αποστολή βαρύνουν ανάλογα τους αιτούντες και καθορίζονται με κοινή απόφαση των Υπουργών Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών, Εξωτερικών και Προστασίας του Πολίτη, με βάση το ύψος των ταχυδρομικών τελών. Με όμοια απόφαση καθορίζεται ο τρόπος και η διαδικασία είσπραξης των εξόδων αυτών και κάθε άλλη αναγκαία λεπτομέρεια.»

Σχετικά: Έκδοση διαβατηρίου. Ηλικία, δικαιολογητικά, διάρκεια ισχύος, κόστος

Δημοσιεύτηκε στον Οδηγό του Πολίτη (https://www.odigostoupoliti.eu)