Αριθμ. 1593 – ΦΕΚ Τεύχος Β 6496/26.11.2024
Καθορισμός διαδικασίας υποβολής αίτησης για μη διαγραφή εκλογέα της ειδικής κατηγορίας της παρ. 1 του άρθρου 29 του ν. 5083/2024 (Α’ 12) από τους εκλογικούς καταλόγους και μέσω των Κέντρων Εξυπηρέτησης Πολιτών (Κ.Ε.Π.).
ΟΙ ΥΠΟΥΡΓΟΙ
ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ – ΨΗΦΙΑΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ
αποφασίζουμε:
Άρθρο 1
Υποβολή αίτησης στα Κέντρα Εξυπηρέτησης Πολιτών (Κ.Ε.Π.)
1. Η ηλεκτρονική υποβολή αίτησης για μη διαγραφή εκλογέα της ειδικής κατηγορίας της παρ. 1 του άρθρου 29 του ν. 5083/2024 (Α’ 12) από τους εκλογικούς καταλόγους μπορεί να διεκπεραιώνεται και μέσω των Κέντρων Εξυπηρέτησης Πολιτών (Κ.Ε.Π.) κατά τα προβλεπόμενα από το άρθρο 31 του ν. 3013/2002 (Α’ 102).
2. Η ηλεκτρονική υποβολή της αίτησης διεκπεραιώνεται και μέσω τηλεδιάσκεψης σύμφωνα με το άρθρο 33 του ν. 4704/2020 (Α’ 133), υπό την προϋπόθεση της δυνατότητας ταυτοποίησης αιτούντων μέσω του πληροφοριακού συστήματος των Κ.Ε.Π.
3. Η ηλεκτρονική υποβολή της αίτησης μπορεί να διεκπεραιώνεται μέσω των Κ.Ε.Π. και από ρητά εξουσιοδοτημένο από τον εκλογέα πρόσωπο, με εξουσιοδότηση μέσω του gov.gr ή με θεώρηση γνησίου υπογραφής.
Άρθρο 2
Διαδικασία υποβολής της αίτησης από τον υπάλληλο του Κ.Ε.Π. με φυσική παρουσία
1. Ο εξουσιοδοτημένος υπάλληλος του Κ.Ε.Π. εισέρχεται στην ειδική εφαρμογή του Υπουργείου Εσωτερικών, μη διαγραφής εκλογέα από τους εκλογικούς καταλόγους (https://voterrecovery.ypes.gov.gr),κατόπιν αυθεντικοποίησής του με τους Κωδικούς Δημόσιας Διοίκησης της Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ. του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης, σύμφωνα με την υπό στοιχεία 29810ΕΞ 2020 (Β’ 4798) απόφαση του Υπουργού Επικρατείας.
2. Ο υπάλληλος, με χρήση του Α.Φ.Μ. του εκλογέα, αντλεί τα παρακάτω στοιχεία από το Φορολογικό Μητρώο του Υπουργείου Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών που διαχειρίζεται η Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων (Α.Α.Δ.Ε.):
i. Όνομα, ii. Επώνυμο, iii. Πατρώνυμο, iv. Μητρώνυμο, v. Ημερομηνία γέννησης.
Με βάση τα ανωτέρω στοιχεία, η εφαρμογή αναζητεί αυτόματα την εγγραφή του εκλογέα στον βασικό εκλογικό κατάλογο και, εφόσον επαληθευτεί, συμπληρώνει αυτόματα τα βασικά του στοιχεία στην αίτηση.
Εναλλακτικά, η αναζήτηση του εκλογέα στον βασικό εκλογικό κατάλογο συντελείται ακόμη και στην περίπτωση που αυτός δεν διαθέτει ΑΦΜ, με χρήση των στοιχείων του ταυτοποιητικού εγγράφου που επιδεικνύει στον υπάλληλο.
Ακολούθως, ο υπάλληλος πριν από την οριστική υποβολή της αίτησης, προβαίνει σε εκτύπωση της αίτησης για επίδοση, επιβεβαίωση και υπογραφή από τον εκλογέα. Με την υπογραφή του ο εκλογέας δηλώνει ότι:
α) Τα στοιχεία της αίτησής του είναι αληθή, ορθά και επίκαιρα και ότι αποδέχεται ότι η αίτησή του έχει την έννοια της Υπεύθυνης Δήλωσης κατά το άρθρο 8 του ν. 1599/1986 (Α’ 75) και τυχόν δήλωση ψευδών στοιχείων επιφέρει τις ποινές που προβλέπονται στην παρ. 6 του άρθρου 22 του νόμου αυτού και
β) συναινεί στην επεξεργασία των προσωπικών του δεδομένων για την ανάκληση της διαγραφής του από τους εκλογικούς καταλόγους.
Ηλεκτρονικό αντίγραφο της ως άνω αίτησης επισυνάπτεται από τον υπάλληλο ως αρχείο με τη μορφή pdf στην εφαρμογή.
Ακολούθως, ο υπάλληλος του Κ.Ε.Π. μεταβαίνει στην καρτέλα «Υποβολή», τσεκάρει το πεδίο περί ελέγχου των εγγράφων ταυτοποίησης του εκλογέα και επισύναψης της υπογεγραμμένης αίτησης και επιλέγει «Υποβολή» και «Επιβεβαίωση».
Ο υπάλληλος του Κ.Ε.Π. αποθηκεύει την αίτηση και την υποβάλλει ηλεκτρονικά. Με την επιτυχή υποβολή της αίτησης, αποδίδεται αυτόματα από την εφαρμογή αριθμός πρωτοκόλλου με ημερομηνία υποβολής. Η αίτηση γίνεται αμέσως αποδεκτή και οριστική. Ο υπάλληλος εκτυπώνει την οριστική αίτηση με τα στοιχεία πρωτοκόλλησης και την παραδίδει στον εκλογέα.
3. Για την εξυπηρέτηση των υπαλλήλων των ΚΕΠ/χρηστών του πληροφοριακού συστήματος, διατίθεται, πέντε (5) ημέρες πριν από την έναρξη της διαδικασίας στα Κ.Ε.Π., εγχειρίδιο χρήσης της ηλεκτρονικής εφαρμογής καθώς και υπηρεσία εξυπηρέτησης των χρηστών (help desk) για την αναφορά και επίλυση των προβλημάτων και την παροχή οδηγιών.
Άρθρο 3
Διαδικασία υποβολής της αίτησης από τον υπάλληλο του Κ.Ε.Π. μέσω της υπηρεσίας «myKEPlive»
1. Ο εξουσιοδοτημένος υπάλληλος του Κ.Ε.Π. εισέρχεται στην ειδική εφαρμογή του Υπουργείου Εσωτερικών, μη διαγραφής εκλογέα από τους εκλογικούς καταλόγους (https://voterrecovery.ypes.gov.gr), κατόπιν αυθεντικοποίησής του με τους Κωδικούς Δημόσιας Διοίκησης της Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ. του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης, σύμφωνα με την υπό στοιχεία 29810ΕΞ 2020 (Β’ 4798) απόφαση του Υπουργού Επικρατείας.
2. Ο υπάλληλος, με χρήση του Α.Φ.Μ. του εκλογέα, αντλεί τα παρακάτω στοιχεία από το Φορολογικό Μητρώο του Υπουργείου Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών που διαχειρίζεται η Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων (Α.Α.Δ.Ε.):
i. Όνομα, ii. Επώνυμο, iii. Πατρώνυμο, iv. Μητρώνυμο. v. Ημερομηνία γέννησης.
Με βάση τα ανωτέρω στοιχεία, η εφαρμογή αναζητεί αυτόματα την εγγραφή του εκλογέα στον βασικό εκλογικό κατάλογο και, εφόσον επαληθευτεί, συμπληρώνει αυτόματα τα βασικά του στοιχεία στην αίτηση.
Εναλλακτικά, η αναζήτηση του εκλογέα στον βασικό εκλογικό κατάλογο συντελείται ακόμη και στην περίπτωση που αυτός δεν διαθέτει Α.Φ.Μ., με χρήση των στοιχείων του ταυτοποιητικού εγγράφου που επιδεικνύει στον υπάλληλο.
Ακολούθως, ο υπάλληλος πριν από την οριστική υποβολή της αίτησης, επιλέγει το ειδικό πεδίο «Εξυπηρέτηση μέσω «myKEPlive» και αναγιγνώσκει στον εξυπηρετούμενο τις αναφερόμενες δηλώσεις συναίνεσης, ως εξής:
α) Τα στοιχεία της αίτησης του εκλογέα είναι αληθή, ορθά και επίκαιρα και αποδέχεται ότι η αίτησή του έχει την έννοια της Υπεύθυνης Δήλωσης κατά το άρθρο 8 του ν. 1599/1986 (Α’ 75) και τυχόν δήλωση ψευδών στοιχείων επιφέρει τις ποινές που προβλέπονται στην παρ. 6 του άρθρου 22 του νόμου αυτού και
β) συναινεί στην επεξεργασία των προσωπικών του δεδομένων για την ανάκληση της διαγραφής του από τους εκλογικούς καταλόγους.
Εφόσον ο εκλογέας συναινέσει, ο υπάλληλος επιλέγει τα σχετικά πεδία συναίνεσης.
Ακολούθως, ο υπάλληλος του Κ.Ε.Π. μεταβαίνει στην καρτέλα «Υποβολή», τσεκάρει το πεδίο περί ελέγχου των εγγράφων ταυτοποίησης του εκλογέα και επιλέγει «Υποβολή» και «Επιβεβαίωση».
Ο υπάλληλος του Κ.Ε.Π. αποθηκεύει την αίτηση και την υποβάλλει ηλεκτρονικά. Με την επιτυχή υποβολή της αίτησης, αποδίδεται αυτόματα από την εφαρμογή αριθμός πρωτοκόλλου με ημερομηνία υποβολής και παράγεται το αποδεικτικό υποβολής, το οποίο αποστέλλει ο υπάλληλος στην ηλεκτρονική διεύθυνση, η οποία δηλώθηκε στην εφαρμογή myKEPlive. Η αίτηση γίνεται αμέσως αποδεκτή και οριστική.
Άρθρο 4
Έναρξη Ισχύος
Η ισχύς της παρούσας αρχίζει από τη δημοσίευσή της στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως
Δημοσιεύτηκε στον Οδηγό του Πολίτη (https://www.odigostoupoliti.eu)
